Man könnte meinen, an einer Schule wüsste man, wie man mit Wissen umgeht: Wir haben ausgebildete Wissensvermittlerinnen und -vermittler mit jahrelanger Erfahrung. Dennoch tun wir uns oft schwer mit unserem internen Wissen — jenem Wissen, das Eltern, Schulleitungen, die Schulpflegschaft (Schulräte) und weitere Mitarbeitende benötigen.
Wir fordern häufig weniger Frontalunterricht für unsere Schülerinnen und Schüler (SuS) und mehr selbstgesteuertes Lernen. Warum setzen wir dieses Prinzip nicht auch beim organisationsinternen Wissen um? Wird das Wissen, das Lehrpersonen benötigen, ansprechend, verständlich und leicht zugänglich aufbereitet?
Wir haben unterschiedlichste Anspruchsgruppen, und der Betrieb ist zu gross, als dass wir von allen erwarten könnten, alles zu wissen.
Wie können wir also Wissen sinnvoll verteilen und worauf müssen wir dabei achten? Aus meiner persönlichen Erfahrung sind folgende Kriterien für die Wissensverteilung entscheidend:
Sofort abrufbar: Gemeinsames Wissen muss leicht zugänglich und schnell abrufbar sein. Daten werden häufig in Silos gespeichert. Silos sind grosse, schwer zugängliche Ablagen, in denen zwar Platz ist, die Informationen aber aus verschiedenen Gründen nur mühsam wiedergewonnen werden können.
Gleichzeitig darf Wissen nicht aufdringlich sein: Es soll verfügbar sein, wenn man es benötigt, aber nicht ständig unsere Aufmerksamkeit beanspruchen.
Gefiltert und relevant: Auch in einer Schule besteht ein ständiger Kampf um Aufmerksamkeit. Darum sollten wir als Team möglichst wenig zu diesem Wettbewerb beitragen. Ein guter Ansatz ist, klar zwischen Priorität, Relevanz und Gültigkeitsdauer von Informationen zu unterscheiden. Wir können nicht alle Mitteilungen als dringend oder relevant für alle einstufen; die Empfänger haben nur eine begrenzte Aufnahmefähigkeit.
Schulischer Infopoint
Ein Schul-Infopoint erlaubt es uns Informationen gezielt, strukturiert und unaufdringlich bereitzustellen. Normalerweise lässt sich ein Infopoint nahtlos in ein bestehendes System integrieren.
Der Infopoint bietet folgende Vorteile:
Er stellt reduziert die Zugangsschwelle zum internen Wissen
Du findest hier auf Best Picks Labor eine Demo für so einen Infopoint. Die Demo ist eine vereinfachte Version des Infopoints meiner Schule. Sie ist bewusst technisch simpel gehalten. Es lassen sich jedoch nach Bedarf diverse Funktionen ergänzen um sich ergebende Bedürfnisse zu erfüllen. Eine solche Plattform ist an sich im Betrieb sehr anspruchslos und nicht an spezifische Dienstleister gebunden.
Interessiert dich eine Lösung mit der die Lehrpersonen administrativ entlastet werden können? Ich kann deine Schule vom Initialen erstellen bis zum Betrieb einer solchen Plattform begleiten.